Naar de inhoud

Zorgadministratie

Declaraties die kloppen en een administratie die u overzicht geeft. Ik neem u het werk uit handen, zodat u zich op de zorg kunt richten.

Een administratie waar u op kunt bouwen

De facturatie is de levensader van uw kliniek. Als registraties niet kloppen of declaraties blijven liggen, merkt u dat direct in uw inkomsten. En het kost tijd die u liever aan patiënten besteedt.

Ik ken de DBC-systematiek en de regels rond declareren, en weet hoe een zorgadministratie hoort te lopen. Ik los op wat nu misgaat en richt het zo in dat het blijft kloppen.

DBC-systematiek

Problemen met de codering, registratie of declaratie van diagnose-behandelcombinaties kosten geld en tijd. Afgekeurde declaraties, correcties achteraf en onzekerheid bij controles door de zorgverzekeraar zijn daar het gevolg van.

Ik zoek uit waar het misgaat en los het met u op. Ook zorg ik dat uw medewerkers weten hoe zij voortaan juist registreren.

Ik kijk ook naar het onderhanden werk. Vooral bij klinieken is dat veel: DBC's die wel geregistreerd staan, maar nog niet gedeclareerd kunnen worden omdat de DBC nog niet is afgesloten. Voor de jaarverantwoording is het belangrijk dat u dat goed in beeld heeft.

Facturatie

De facturatie van uw zelfstandig behandelcentrum uit handen, samen met vaste partners. Nauwkeurig, volledig en op tijd.

U houdt zicht op wat er gedeclareerd is en wat nog openstaat, zonder er zelf achteraan te hoeven.

Jaarverantwoording

Elke zorgaanbieder moet elk jaar verantwoording afleggen over de zorg die is geleverd. Dat begint bij de accountant, die de jaarrekening opstelt. Vaak is die geconsolideerd, omdat een stichting en een bv een uitbestedingsovereenkomst hebben en als groep worden gezien.

Juist de vertaling van de jaarrekening naar de jaarverantwoording vinden veel klinieken lastig. Daar help ik bij. Voor vier klanten verzorg ik de jaarverantwoording al.

Inrichten

Een administratie die grotendeels automatisch loopt, met elke maand of elk kwartaal een helder overzicht van waar u staat.

Ik richt uw pakket zo in dat het aansluit op uw kliniek en uw accountant.

Ik werk met Exact, Moneybird, Twinfield en Basecone.

Een andere vraag?

Bijvoorbeeld over certificaten of uw persoonlijke administratie als zorgverlener. Staat uw vraag er niet bij, leg hem dan gerust voor. Ik denk graag met u mee.

Stel uw vraag

Zo pak ik een DBC-vraagstuk aan

  1. 1

    Analyseren

    Ik bekijk uw huidige processen, systemen en de manier waarop u registreert. Ook loop ik na hoe u controleert of alles aan de regels voldoet.

  2. 2

    Knelpunten benoemen

    U krijgt helder op een rij waar het misgaat, waardoor dat komt en wat het uw kliniek kost.

  3. 3

    Oplossen

    Samen verbeteren we de codering, de documentatie en het declaratieproces. Praktisch en blijvend, zodat het ook na mijn vertrek blijft kloppen.

Veelgestelde vragen

Wat is de DBC-systematiek?

DBC staat voor diagnose-behandelcombinatie. In de medisch-specialistische zorg declareert u niet elke verrichting los, maar het hele traject van diagnose tot en met behandeling als één zorgproduct. Wat u registreert, bepaalt welk zorgproduct daaruit volgt en dus wat u kunt declareren. De regels daarvoor stelt de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) vast. Ik zorg dat uw registratie daarop aansluit.

Wat is onderhanden werk?

Onderhanden werk zijn DBC's die wel geregistreerd zijn, maar nog niet gedeclareerd kunnen worden omdat het zorgtraject nog loopt en de DBC nog niet is afgesloten. Bij klinieken gaat het vaak om veel trajecten tegelijk. Voor de jaarverantwoording moet u weten hoeveel zorg er op die manier nog openstaat.

Kunt u de jaarverantwoording voor ons verzorgen?

Ja. Ik vertaal de jaarrekening van uw accountant naar de jaarverantwoording, ook als die geconsolideerd is omdat een stichting en een bv samen als groep worden gezien. Voor vier klanten doe ik dat al.

Neemt u de hele administratie over, of alleen een deel?

Allebei kan. Sommige klinieken besteden de facturatie volledig uit, andere willen alleen hulp bij de DBC-registratie of bij de inrichting van hun pakket. We spreken af wat bij u past.

Wij werken met een ander pakket. Is dat een probleem?

Meestal niet. Ik werk veel met Exact, Moneybird, Twinfield en Basecone, maar de werkwijze is in andere pakketten vergelijkbaar. Laat weten waar u mee werkt.

Voor welke zorgaanbieders werkt u?

Voor zelfstandige behandelcentra, klinieken en praktijken. De regels verschillen per soort zorg, dus ik kijk eerst welke voor u gelden.

Wat heeft u van mij nodig om te beginnen?

Inzage in uw registraties, een overzicht van wat er gedeclareerd is en de afwijzingen of correcties die u terugkreeg. Daarmee zie ik snel waar het patroon zit.

Houd ik zelf zicht op mijn cijfers?

Ja. U krijgt elke maand of elk kwartaal een overzicht van wat er gedeclareerd is, wat openstaat en wat opvalt. De administratie blijft van u.

Kunt u mijn medewerkers leren hoe zij juist registreren?

Ja, dat hoort erbij. Een oplossing werkt alleen als de mensen die registreren weten wat er van hen gevraagd wordt en waarom. Ik leg het uit aan de hand van voorbeelden uit uw eigen praktijk.

Hoe snel ziet u waar het misgaat?

Na een eerste analyse van uw registraties en declaraties is meestal duidelijk waar de grootste knelpunten zitten. Daarna bespreken we wat voorrang heeft.

Benieuwd wat ik voor uw kliniek of praktijk kan betekenen?

Een kennismaking is vrijblijvend. Ik neem zo spoedig mogelijk contact met u op.

Plan een kennismaking